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Logiciel de gestion d'établissement · conçu au Maroc

Toute votre école dans une seule application.

Élèves, emplois du temps, absences, notes et bulletins, internat, transport, finances et paie du personnel : SCHOOL remplace les tableaux Excel et les logiciels séparés, et prévient les parents par WhatsApp en un clic.

كل مؤسستكم في تطبيق واحد — بالعربية والفرنسية والإنجليزية
Français · English · العربية En ligne, installable ou hors ligne Paie CNSS · AMO · IR Liaison cpge.ac.ma et MASSAR (optionnelle)
6espaces de gestion dans une seule application
3langues, arabe de droite à gauche compris
1clic pour prévenir un parent sur WhatsApp
0double saisie : les données circulent entre les modules
Pourquoi SCHOOL

Douze raisons de choisir SCHOOL plutôt qu'un autre logiciel

SCHOOL est né dans le bureau d'une direction d'établissement. Chaque fonction répond à une tâche réelle du surveillant général, de l'économe ou du directeur.

Tout-en-un, vraiment

Scolarité, notes et bulletins, absences, surveillance générale, internat, transport, finances et paie partagent les mêmes fiches élèves et professeurs. Une classe ajoutée une fois apparaît partout.

Ailleurs : un logiciel pour la scolarité, un autre pour la paie, Excel pour le reste.

Parents prévenus par WhatsApp

Les professeurs font l'appel, l'administration valide, et l'avis d'absence part sur WhatsApp en français et en arabe. Relances de paiement par le même canal. Rien ne part sans votre accord.

Ailleurs : des SMS payants, ou des appels un par un.

Paie marocaine intégrée

Bulletins de paie avec CNSS, AMO, frais professionnels et barème IR 2025, ordre de virement, récapitulatif CNSS. État des vacations de colles au modèle officiel, tableau des colles en Excel.

Ailleurs : un logiciel de paie à part, ou des calculs à la main.

Import et export avec cpge.ac.ma Optionnel

Import : élèves, professeurs, absences des élèves et des professeurs téléchargés depuis cpge.ac.ma en un clic. Export : les absences saisies dans SCHOOL sont reportées sur le formulaire de cpge.ac.ma, il ne reste qu'à cliquer « Enregistrer ».

Ailleurs : la même absence saisie deux fois, dans l'école puis sur le portail.

Emplois du temps automatiques

Indiquez les matières, les professeurs et les volumes : SCHOOL place les séances sans conflit de classe, de professeur ou de salle, avec les mathématiques et la physique le matin. Tableaux de service imprimés.

Ailleurs : plusieurs jours de travail sur papier à chaque rentrée.

Internat géré par QR code

L'élève réserve ses repas la veille depuis son téléphone. À l'entrée du restaurant, la caméra lit sa carte : accès accepté ou refusé, à voix haute. Les effectifs à préparer sont connus à l'avance.

Ailleurs : des listes papier et des repas préparés au hasard.

Import depuis MASSAR Optionnel

Les fichiers Excel exportés de MASSAR (élèves, professeurs, absences) sont lus directement, en français ou en arabe : SCHOOL reconnaît les colonnes et la classe tout seul.

Ailleurs : recopier les listes MASSAR ligne par ligne.

Rapport journalier du surveillant

Le rapport du jour se prépare tout seul avec les absences des élèves et des professeurs. La surveillance générale complète est incluse : listes d'absence de la semaine, accidents scolaires, inspections et visites, soutien scolaire.

Ailleurs : un cahier et un rapport retapé chaque soir.

Notes et bulletins en ligne

Les professeurs saisissent leurs notes depuis leur espace. Moyennes, rangs, conseil de classe, décisions et bulletins sont calculés, puis publiés pour les élèves et les parents.

Ailleurs : des bulletins recopiés à la main ou dans Excel.

Cartes étudiants créées automatiquement

Toutes les cartes de l'établissement sont créées d'un seul coup, prêtes à imprimer en PDF : photo, nom, classe, code, QR code, logo et année scolaire, avec la couleur de fond de votre choix. Les photos s'importent en lot depuis un dossier, un fichier Excel ou un PDF.

Ailleurs : des cartes faites une par une chez l'imprimeur.

Transport scolaire suivi

Circuits, arrêts, véhicules, chauffeurs et abonnements reliés aux comptes des élèves. Alerte à l'ouverture si une assurance, une visite technique, une vignette ou un permis arrive à échéance.

Ailleurs : des échéances découvertes au contrôle routier.

Trilingue, en ligne et hors ligne

Toute l'application et les documents imprimés en français, en anglais et en arabe. Utilisable sur internet, installée comme une application, ou sans internet depuis une clé USB.

Ailleurs : une seule langue, et rien sans connexion.

Les modules

Chaque service de l'établissement a son espace

Chaque compte ne voit que les espaces auxquels il a droit : le directeur voit tout, l'économe voit les finances, le professeur voit ses classes.

Gestion de l'externat
  • Fiches élèves, professeurs, parents, personnel administratif
  • Import Excel et photos depuis Excel ou PDF
  • Emplois du temps et tableaux de service
  • Notes, conseil de classe, bulletins publiés en ligne
  • Certificats de scolarité imprimés en un clic
Surveillance générale
  • Saisie des absences par séance, retards, justificatifs
  • Suivi par élève et récapitulatif par classe, avec graphiques
  • Rapport journalier, absences des professeurs
  • Accidents scolaires, inspections et visites, soutien
  • Listes d'absence de la semaine prêtes à imprimer
Gestion de l'internat
  • Réservation des repas sur 8 jours par l'élève
  • Contrôle à l'entrée par carte QR et caméra
  • Effectifs à préparer pour la cuisine
  • Résumé mensuel des repas consommés, signé
  • Cartes étudiants avec photo, en PDF
Gestion financière
  • Frais et tarifs par classe ou par élève
  • Encaissements avec reçu numéroté, montant en lettres
  • Impayés et relances par WhatsApp
  • Dépenses, journal de caisse, rapports
  • Paie du personnel et colles
Gestion du transport
  • Circuits, arrêts et horaires
  • Véhicules, chauffeurs, accompagnateurs
  • Abonnements mensuels reliés aux comptes des élèves
  • Alertes : assurance, visite technique, vignette, permis
  • Feuilles de route imprimables
Espaces personnels
  • Espace professeur : ses notes et ses appels
  • Espace parent : bulletins et absences de ses enfants
  • Espace élève : repas et bulletins
  • Comptes du personnel avec droits par espace
  • Identité de l'école : nom, logo, en-têtes des documents
Communication avec les familles

L'avis d'absence arrive sur le téléphone des parents

Le message est rédigé tout seul, en français puis en arabe, avec le nom de l'élève, la classe, le jour, la séance et la matière.

  • Les professeurs saisissent, l'administration valide l'envoi
  • Envoi à tous les parents concernés d'un seul bouton
  • Chaque envoi est noté : vous savez qui a été prévenu et quand
  • Aussi par e-mail, et dans l'espace parent
Restaurant de l'internat

Fini les listes papier à l'entrée du réfectoire

Un téléphone ou une tablette suffit. La caméra lit la carte de l'élève en continu, sans appuyer sur un bouton.

  • Accès accepté, déjà passé, pas de réservation : réponse immédiate
  • Alarme sonore et voix en cas de refus
  • Carte perdue : une nouvelle carte annule l'ancienne
  • Réservations fermées la veille à l'heure que vous choisissez
Comparatif

SCHOOL face aux solutions habituelles

Ce qu'un établissement marocain doit faire chaque semaine, et qui le fait le mieux.

Besoin de l'établissementSCHOOLLogiciels de gestion habituelsExcel et papier
Scolarité, finances, internat et transport dans un seul outilInclusSouvent en modules séparésUn fichier par service
Avis d'absence aux parents par WhatsAppEn un clic, FR + ARSouvent SMS payantsAppels un par un
Paie marocaine : CNSS, AMO, IR, ordre de virementInclusLogiciel de paie à partCalcul à la main
État des colles au modèle officielInclus, export ExcelRarement prévuModèle à remplir
Import depuis cpge.ac.ma OptionnelÉlèves, profs, absencesImport de fichier, au mieuxRessaisie
Export des absences vers cpge.ac.ma OptionnelFormulaire rempli tout seulRarement prévuDouble saisie
Import des fichiers MASSAR (français ou arabe) OptionnelColonnes reconnues seulesFormat imposéRecopie
Rapport journalier et surveillance généralePréparé automatiquementSouvent absentCahier et rapport retapé
Cartes étudiants de toute l'école créées automatiquementEn un clic, PDF prêtModèle simple, souventUne par une
Import des photos depuis Excel ou PDFInclusUne photo à la foisImpossible
Emplois du temps créés automatiquement, sans conflitInclusParfois, en optionÀ la main
Réservation des repas et contrôle QR de l'internatInclusRarement prévuListes papier
Interface en français, anglais et arabeLes trois, arabe de droite à gaucheSouvent une ou deux languesSelon la personne
Espaces parent, élève et professeurInclusSouvent en supplémentAucun
Fonctionne en ligne et hors ligneLes deuxL'un ou l'autreHors ligne seulement

Comparaison indicative avec les solutions couramment rencontrées dans les établissements ; les fonctions exactes varient d'un produit à l'autre.

Installation

Choisissez la façon de travailler qui vous convient

En ligne

Depuis n'importe quel navigateur

Rien à installer. Le directeur, les professeurs, les parents et les élèves se connectent depuis un PC ou un téléphone. Chaque école a ses données à part.

Application

Installée comme une application

Une icône sur le bureau ou sur l'écran du téléphone, qui s'ouvre en plein écran, activée par la clé de licence de l'établissement.

Hors ligne

Sur clé USB, sans internet

Pour les établissements mal connectés : installation en un double-clic, données gardées sur le PC, même interface que la version en ligne.

Droits par compteChaque personne ne voit que ses espaces.
Mots de passe chiffrésJamais enregistrés en clair.
Licence par établissementActivation par clé personnelle.
SauvegardeExport complet des données à tout moment.
Guide d'utilisation

Comment on travaille avec SCHOOL, étape par étape

Choisissez un sujet à gauche. Chaque guide suit l'ordre réel des écrans de l'application.

Démarrer avec votre établissement

Pour le directeur, la première semaine.

  1. Connectez-vous. Saisissez le code établissement, l'identifiant « admin » et votre mot de passe. À la première connexion, la clé de licence active votre école.
  2. Présentez votre école. Personnaliser votre école › Identité Nom de l'établissement, ligne sous le nom, année scolaire, en-têtes des documents imprimés.
  3. Créez vos classes. Personnaliser votre école › Classes Tapez plusieurs classes d'un coup, séparées par « ; ».
  4. Ajoutez élèves et professeurs. Gestion de l'externat › Fiches élèves Importez votre fichier Excel tel quel, ou utilisez les boutons « Télécharger depuis CPGE.AC.MA » et « Télécharger depuis MASSAR ».
  5. Donnez les accès. Gestion des comptes Créez un compte pour chaque membre du personnel en cochant les espaces qu'il peut ouvrir. Les professeurs et les parents ont leurs propres comptes.

Le bouton « Langue » en haut de l'écran passe toute l'application en français, en anglais ou en arabe, à tout moment.

Questions fréquentes

Ce que les directeurs nous demandent

Faut-il un informaticien pour utiliser SCHOOL ?

Non. Les listes d'élèves et de professeurs s'importent depuis vos fichiers Excel ou depuis les portails officiels. Le guide d'utilisation de cette page montre chaque tâche étape par étape.

Nos données actuelles sont dans Excel. Peut-on les reprendre ?

Oui. SCHOOL reconnaît les colonnes de vos fichiers, dans n'importe quel ordre, et importe aussi les photos des élèves depuis un fichier Excel, un PDF ou un dossier d'images.

Les messages WhatsApp partent-ils tout seuls ?

Non. Les professeurs saisissent les absences, et c'est l'administration qui valide l'envoi aux parents. Chaque avis envoyé est noté dans la fiche de l'élève.

SCHOOL convient-il à une école privée ?

Oui. La gestion financière couvre les frais d'inscription, les mensualités, les remises, le transport, les reçus et les relances, en plus de la paie du personnel.

Peut-on adapter les documents à notre établissement ?

Oui. Le nom, le logo, les en-têtes, la couleur des cartes étudiants et les signataires se règlent dans « Personnaliser votre école ».

Voyez SCHOOL fonctionner avec vos propres classes

Nous préparons une démonstration avec une école d'exemple, puis nous importons vos listes pour que vous puissiez juger sur pièce.

Écrivez-nousPG.SCKOOL@gmail.com