Logiciel de gestion d'établissement · conçu au Maroc
Toute votre école dans une seule application.
Élèves, emplois du temps, absences, notes et bulletins, internat, transport, finances et paie du personnel : SCHOOL remplace les tableaux Excel et les logiciels séparés, et prévient les parents par WhatsApp en un clic.
كل مؤسستكم في تطبيق واحد — بالعربية والفرنسية والإنجليزية
Français · English · العربيةEn ligne, installable ou hors lignePaie CNSS · AMO · IRLiaison cpge.ac.ma et MASSAR (optionnelle)
SCHOOL · Tableau de bord
Accueil
Personnaliser votre école
Gestion des comptes
Gestion de l'internat
Gestion de l'externat
Gestion financière
Tableau de bord
326Élèves
10Classes
60Enseignants
Taux d'absentéisme par classe
Avis aux parents
BENNANI Salma · 1-TSI-2✓ WhatsApp envoyé
ALAOUI Mehdi · 2-ECS-1À valider
Données d'exemple
6espaces de gestion dans une seule application
3langues, arabe de droite à gauche compris
1clic pour prévenir un parent sur WhatsApp
0double saisie : les données circulent entre les modules
Pourquoi SCHOOL
Douze raisons de choisir SCHOOL plutôt qu'un autre logiciel
SCHOOL est né dans le bureau d'une direction d'établissement. Chaque fonction répond à une tâche réelle du surveillant général, de l'économe ou du directeur.
Tout-en-un, vraiment
Scolarité, notes et bulletins, absences, surveillance générale, internat, transport, finances et paie partagent les mêmes fiches élèves et professeurs. Une classe ajoutée une fois apparaît partout.
Ailleurs : un logiciel pour la scolarité, un autre pour la paie, Excel pour le reste.
Parents prévenus par WhatsApp
Les professeurs font l'appel, l'administration valide, et l'avis d'absence part sur WhatsApp en français et en arabe. Relances de paiement par le même canal. Rien ne part sans votre accord.
Ailleurs : des SMS payants, ou des appels un par un.
Paie marocaine intégrée
Bulletins de paie avec CNSS, AMO, frais professionnels et barème IR 2025, ordre de virement, récapitulatif CNSS. État des vacations de colles au modèle officiel, tableau des colles en Excel.
Ailleurs : un logiciel de paie à part, ou des calculs à la main.
Import et export avec cpge.ac.ma Optionnel
Import : élèves, professeurs, absences des élèves et des professeurs téléchargés depuis cpge.ac.ma en un clic. Export : les absences saisies dans SCHOOL sont reportées sur le formulaire de cpge.ac.ma, il ne reste qu'à cliquer « Enregistrer ».
Ailleurs : la même absence saisie deux fois, dans l'école puis sur le portail.
Emplois du temps automatiques
Indiquez les matières, les professeurs et les volumes : SCHOOL place les séances sans conflit de classe, de professeur ou de salle, avec les mathématiques et la physique le matin. Tableaux de service imprimés.
Ailleurs : plusieurs jours de travail sur papier à chaque rentrée.
Internat géré par QR code
L'élève réserve ses repas la veille depuis son téléphone. À l'entrée du restaurant, la caméra lit sa carte : accès accepté ou refusé, à voix haute. Les effectifs à préparer sont connus à l'avance.
Ailleurs : des listes papier et des repas préparés au hasard.
Import depuis MASSAR Optionnel
Les fichiers Excel exportés de MASSAR (élèves, professeurs, absences) sont lus directement, en français ou en arabe : SCHOOL reconnaît les colonnes et la classe tout seul.
Ailleurs : recopier les listes MASSAR ligne par ligne.
Rapport journalier du surveillant
Le rapport du jour se prépare tout seul avec les absences des élèves et des professeurs. La surveillance générale complète est incluse : listes d'absence de la semaine, accidents scolaires, inspections et visites, soutien scolaire.
Ailleurs : un cahier et un rapport retapé chaque soir.
Notes et bulletins en ligne
Les professeurs saisissent leurs notes depuis leur espace. Moyennes, rangs, conseil de classe, décisions et bulletins sont calculés, puis publiés pour les élèves et les parents.
Ailleurs : des bulletins recopiés à la main ou dans Excel.
Cartes étudiants créées automatiquement
Toutes les cartes de l'établissement sont créées d'un seul coup, prêtes à imprimer en PDF : photo, nom, classe, code, QR code, logo et année scolaire, avec la couleur de fond de votre choix. Les photos s'importent en lot depuis un dossier, un fichier Excel ou un PDF.
Ailleurs : des cartes faites une par une chez l'imprimeur.
Transport scolaire suivi
Circuits, arrêts, véhicules, chauffeurs et abonnements reliés aux comptes des élèves. Alerte à l'ouverture si une assurance, une visite technique, une vignette ou un permis arrive à échéance.
Ailleurs : des échéances découvertes au contrôle routier.
Trilingue, en ligne et hors ligne
Toute l'application et les documents imprimés en français, en anglais et en arabe. Utilisable sur internet, installée comme une application, ou sans internet depuis une clé USB.
Ailleurs : une seule langue, et rien sans connexion.
Les modules
Chaque service de l'établissement a son espace
Chaque compte ne voit que les espaces auxquels il a droit : le directeur voit tout, l'économe voit les finances, le professeur voit ses classes.
Gestion de l'externat
Fiches élèves, professeurs, parents, personnel administratif
Import Excel et photos depuis Excel ou PDF
Emplois du temps et tableaux de service
Notes, conseil de classe, bulletins publiés en ligne
Certificats de scolarité imprimés en un clic
Surveillance générale
Saisie des absences par séance, retards, justificatifs
Suivi par élève et récapitulatif par classe, avec graphiques
Rapport journalier, absences des professeurs
Accidents scolaires, inspections et visites, soutien
Listes d'absence de la semaine prêtes à imprimer
Gestion de l'internat
Réservation des repas sur 8 jours par l'élève
Contrôle à l'entrée par carte QR et caméra
Effectifs à préparer pour la cuisine
Résumé mensuel des repas consommés, signé
Cartes étudiants avec photo, en PDF
Gestion financière
Frais et tarifs par classe ou par élève
Encaissements avec reçu numéroté, montant en lettres
Impayés et relances par WhatsApp
Dépenses, journal de caisse, rapports
Paie du personnel et colles
Gestion du transport
Circuits, arrêts et horaires
Véhicules, chauffeurs, accompagnateurs
Abonnements mensuels reliés aux comptes des élèves
Espace parent : bulletins et absences de ses enfants
Espace élève : repas et bulletins
Comptes du personnel avec droits par espace
Identité de l'école : nom, logo, en-têtes des documents
Communication avec les familles
L'avis d'absence arrive sur le téléphone des parents
Le message est rédigé tout seul, en français puis en arabe, avec le nom de l'élève, la classe, le jour, la séance et la matière.
Les professeurs saisissent, l'administration valide l'envoi
Envoi à tous les parents concernés d'un seul bouton
Chaque envoi est noté : vous savez qui a été prévenu et quand
Aussi par e-mail, et dans l'espace parent
PGAdministration du centre
Bonjour, nous vous informons que votre enfant BENNANI Salma (1-TSI-2) était absent(e) le jeudi 5 novembre, séance 08:00–10:00, Mathématiques.
نخبركم أن ابنكم(ابنتكم) : التلميذ(ة) : BENNANI Salma القسم : 1-TSI-2 تغيب(ت) : الخميس 5 نونبر، 08:00–10:00
Restaurant de l'internat
Fini les listes papier à l'entrée du réfectoire
Un téléphone ou une tablette suffit. La caméra lit la carte de l'élève en continu, sans appuyer sur un bouton.
Accès accepté, déjà passé, pas de réservation : réponse immédiate
Alarme sonore et voix en cas de refus
Carte perdue : une nouvelle carte annule l'ancienne
Réservations fermées la veille à l'heure que vous choisissez
Accès autorisé ALAMI Yassine · Déjeuner✓
Petit-déjeunerDéjeunerDîner
Comparatif
SCHOOL face aux solutions habituelles
Ce qu'un établissement marocain doit faire chaque semaine, et qui le fait le mieux.
Besoin de l'établissement
SCHOOL
Logiciels de gestion habituels
Excel et papier
Scolarité, finances, internat et transport dans un seul outil
Inclus
Souvent en modules séparés
Un fichier par service
Avis d'absence aux parents par WhatsApp
En un clic, FR + AR
Souvent SMS payants
Appels un par un
Paie marocaine : CNSS, AMO, IR, ordre de virement
Inclus
Logiciel de paie à part
Calcul à la main
État des colles au modèle officiel
Inclus, export Excel
Rarement prévu
Modèle à remplir
Import depuis cpge.ac.ma Optionnel
Élèves, profs, absences
Import de fichier, au mieux
Ressaisie
Export des absences vers cpge.ac.ma Optionnel
Formulaire rempli tout seul
Rarement prévu
Double saisie
Import des fichiers MASSAR (français ou arabe) Optionnel
Colonnes reconnues seules
Format imposé
Recopie
Rapport journalier et surveillance générale
Préparé automatiquement
Souvent absent
Cahier et rapport retapé
Cartes étudiants de toute l'école créées automatiquement
En un clic, PDF prêt
Modèle simple, souvent
Une par une
Import des photos depuis Excel ou PDF
Inclus
Une photo à la fois
Impossible
Emplois du temps créés automatiquement, sans conflit
Inclus
Parfois, en option
À la main
Réservation des repas et contrôle QR de l'internat
Inclus
Rarement prévu
Listes papier
Interface en français, anglais et arabe
Les trois, arabe de droite à gauche
Souvent une ou deux langues
Selon la personne
Espaces parent, élève et professeur
Inclus
Souvent en supplément
Aucun
Fonctionne en ligne et hors ligne
Les deux
L'un ou l'autre
Hors ligne seulement
Comparaison indicative avec les solutions couramment rencontrées dans les établissements ; les fonctions exactes varient d'un produit à l'autre.
Installation
Choisissez la façon de travailler qui vous convient
En ligne
Depuis n'importe quel navigateur
Rien à installer. Le directeur, les professeurs, les parents et les élèves se connectent depuis un PC ou un téléphone. Chaque école a ses données à part.
Application
Installée comme une application
Une icône sur le bureau ou sur l'écran du téléphone, qui s'ouvre en plein écran, activée par la clé de licence de l'établissement.
Hors ligne
Sur clé USB, sans internet
Pour les établissements mal connectés : installation en un double-clic, données gardées sur le PC, même interface que la version en ligne.
Droits par compteChaque personne ne voit que ses espaces.
Mots de passe chiffrésJamais enregistrés en clair.
Licence par établissementActivation par clé personnelle.
SauvegardeExport complet des données à tout moment.
Guide d'utilisation
Comment on travaille avec SCHOOL, étape par étape
Choisissez un sujet à gauche. Chaque guide suit l'ordre réel des écrans de l'application.
Connectez-vous.Saisissez le code établissement, l'identifiant « admin » et votre mot de passe. À la première connexion, la clé de licence active votre école.
Présentez votre école.Personnaliser votre école › IdentitéNom de l'établissement, ligne sous le nom, année scolaire, en-têtes des documents imprimés.
Créez vos classes.Personnaliser votre école › ClassesTapez plusieurs classes d'un coup, séparées par « ; ».
Ajoutez élèves et professeurs.Gestion de l'externat › Fiches élèvesImportez votre fichier Excel tel quel, ou utilisez les boutons « Télécharger depuis CPGE.AC.MA » et « Télécharger depuis MASSAR ».
Donnez les accès.Gestion des comptesCréez un compte pour chaque membre du personnel en cochant les espaces qu'il peut ouvrir. Les professeurs et les parents ont leurs propres comptes.
Le bouton « Langue » en haut de l'écran passe toute l'application en français, en anglais ou en arabe, à tout moment.
Créer les emplois du temps automatiquement
Pour le directeur des études, à la rentrée.
Ouvrez la création automatique.Scolarité › Emplois du temps › Création automatique
Remplissez chaque classe.Pour chaque matière : le nombre de séances de 1, 2, 3 ou 4 heures, le professeur et la salle. Un professeur pas encore nommé peut être remplacé par un « professeur provisoire ».
Cliquez « Créer maintenant ».Toutes les classes sont placées ensemble, sans conflit de classe, de professeur ni de salle. Les mathématiques et la physique sont mises le matin.
Choisissez.« Autre proposition » pour une nouvelle grille, puis « Enregistrer ». Un clic sur une séance permet de la déplacer ou de changer sa durée.
Imprimez.Emploi du temps par classe et par professeur, et tableaux de service de tous les professeurs.
Faire l'appel et prévenir les parents
Pour les professeurs, le surveillant général et l'administration.
Faites l'appel.Scolarité › Absences des élèves › SaisieChoisissez la classe, la date et la séance, marquez chaque élève Présent, Absent ou Retard, puis « Enregistrer l'appel ».
Validez les avis.Absences › Avis aux parentsCochez les élèves concernés et cliquez « Valider et envoyer aux parents ». Le message part par WhatsApp et par e-mail, en français et en arabe.
Suivez chaque élève.Absences › Suivi par élèveHeures justifiées et non justifiées sur la période, détail, avis imprimé, état imprimé.
Analysez.Absences › RécapitulatifTaux d'absentéisme par classe, par matière ou par niveau, avec graphiques.
Les professeurs peuvent saisir l'appel, mais rien n'est envoyé aux parents sans la validation de l'administration.
Le travail du surveillant général
Les pages se trouvent à la fin de la liste Scolarité.
Ouvrez le tableau de bord.Les absences du jour des élèves et des professeurs y sont déjà, reprises de l'appel et de cpge.ac.ma.
Préparez le rapport journalier.Rapport journalierLes absences sont reportées automatiquement. Complétez les observations, puis imprimez.
Notez les absences des professeurs.Absences des professeursAvec le bilan par professeur.
Imprimez les listes d'absence de la semaine.Par classe, par niveau ou pour toutes les classes, en trois modèles.
Gardez les registres.Accidents scolaires (déclaration), inspections et visites, soutien scolaire (fiche de présence).
Échanger avec cpge.ac.ma et MASSAR Optionnel
Option facultative : SCHOOL fonctionne entièrement sans elle. Nécessite l'extension SCHOOL dans Chrome, installée une seule fois.
Importer depuis cpge.ac.ma.Dans Fiches élèves, Fiches personnel pédagogique ou Absences, cliquez le bouton vert « Télécharger depuis CPGE.AC.MA ». Saisissez votre identifiant du portail dans la petite fenêtre ; le mot de passe n'est jamais gardé.
Vérifiez l'aperçu.SCHOOL montre les nouveaux et les modifiés, puis « Enregistrer dans SCHOOL ».
Exporter les absences vers cpge.ac.ma.Après l'appel, cliquez « Préparer sur CPGE.AC.MA ». Le formulaire du portail se remplit tout seul ; vous n'avez plus qu'à cliquer « Enregistrer ».
Importer depuis MASSAR.Cliquez « Télécharger depuis MASSAR », exportez la liste en Excel depuis MASSAR, choisissez le fichier, puis « Lire la liste ». Les titres en français ou en arabe sont reconnus.
Quand la page Surveillance générale est ouverte, les absences de cpge.ac.ma sont reprises toutes les 10 minutes, sans rien faire.
Notes, conseil de classe et bulletins
Pour les professeurs et la direction des études.
Fixez les matières.Notes et bulletins › Matières et coefficientsCopiables d'une classe à l'autre.
Saisissez les notes.Saisie des notesLe professeur crée ses évaluations et tape ou colle les notes depuis Excel. Il ne voit que ses classes et sa matière.
Préparez le conseil de classe.Moyennes et rangs sont calculés. « Proposer » remplit les appréciations et les décisions ; vous les modifiez librement.
Imprimez et publiez.BulletinsUn bulletin ou toute la classe, puis « Publier » pour que les élèves et les parents le voient dans leur espace.
Cartes étudiants et restaurant de l'internat
Pour l'administration et l'intendance.
Importez les photos.« Importer des photos » accepte un dossier d'images, un fichier Excel ou un PDF : chaque photo est rangée dans la bonne fiche.
Créez toutes les cartes.Gestion de l'externat › Cartes étudiantsChoisissez la couleur de fond, puis exportez toutes les cartes de l'école en PDF, prêtes à imprimer.
L'élève réserve ses repas.Depuis son téléphone, jusqu'à la veille à l'heure limite que vous fixez.
Contrôlez l'entrée.Gestion de l'internat › Contrôle entrée« Activer la caméra » : chaque carte est lue toute seule, avec une réponse affichée et dite à voix haute.
Préparez la cuisine.Gestion du restaurantEffectifs à préparer sur 4 jours, et résumé mensuel des repas consommés.
Finances, paie et colles
Pour l'économe et le gestionnaire.
Définissez les frais.Gestion financière › Frais et tarifsInscription, mensualités, transport… par classe ou par élève.
Encaissez.EncaissementsReçu numéroté imprimé en double, montant écrit en lettres.
Relancez.Impayés et relancesLettres imprimées ou relance par WhatsApp aux parents.
Payez le personnel.Paie du personnelBulletins avec CNSS, AMO et IR, livre de paie, ordre de virement, puis « Enregistrer le paiement du mois ».
Réglez les colles.Paie du personnel › CollesHeures par semaine, état des vacations au modèle officiel, tableau des colles exporté en Excel.
Les espaces des professeurs, des parents et des élèves
Chacun se connecte avec ses propres identifiants, donnés par l'administration.
Créez les accès.Gestion des comptesComptes professeurs (PPR et code d'accès), comptes parents et comptes étudiants, avec impression des codes.
Le professeurvoit seulement ses classes : il fait l'appel et saisit ses notes.
Le parentconsulte les bulletins publiés et les absences de chacun de ses enfants.
L'élèveréserve ses repas et consulte ses bulletins.
Un compte peut être suspendu en un clic, sans supprimer la fiche de la personne.
Questions fréquentes
Ce que les directeurs nous demandent
Faut-il un informaticien pour utiliser SCHOOL ?
Non. Les listes d'élèves et de professeurs s'importent depuis vos fichiers Excel ou depuis les portails officiels. Le guide d'utilisation de cette page montre chaque tâche étape par étape.
Nos données actuelles sont dans Excel. Peut-on les reprendre ?
Oui. SCHOOL reconnaît les colonnes de vos fichiers, dans n'importe quel ordre, et importe aussi les photos des élèves depuis un fichier Excel, un PDF ou un dossier d'images.
Les messages WhatsApp partent-ils tout seuls ?
Non. Les professeurs saisissent les absences, et c'est l'administration qui valide l'envoi aux parents. Chaque avis envoyé est noté dans la fiche de l'élève.
SCHOOL convient-il à une école privée ?
Oui. La gestion financière couvre les frais d'inscription, les mensualités, les remises, le transport, les reçus et les relances, en plus de la paie du personnel.
Peut-on adapter les documents à notre établissement ?
Oui. Le nom, le logo, les en-têtes, la couleur des cartes étudiants et les signataires se règlent dans « Personnaliser votre école ».
Voyez SCHOOL fonctionner avec vos propres classes
Nous préparons une démonstration avec une école d'exemple, puis nous importons vos listes pour que vous puissiez juger sur pièce.